Prace doktorskie przekazywane są do RC PBŚ zgodnie z Zarządzeniem Rektora Politechniki Bydgoskiej im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich z dnia 11 października 2021 r. Z.16.2021.2022.

Udostępnia się je na 7 dni przed obroną w kolekcji "Prace przed obroną" dla wszystkich w zakresie dozwolonego użytku. Po obronie przenoszone są do kolekcji "Habilitacje i Doktoraty" i udostępniane w zakresie określonym w licencji.